Segreteria Didattica

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Gestione completa degli alunni, dall’iscrizione al conseguimento del diploma, compresa la preparazione degli atti relativi a scrutini ed esami, compilazione e registrazione dei diplomi, gestione e tenuta di tutti i fascicoli alunni.

Acquisizione dei libri di testo e comunicazione sulla piattaforma ministeriale. Infortuni degli alunni: denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta del registro degli infortuni; esoneri degli alunni dalle lezioni di ed. fisica. Rilevazioni e statistiche varie sugli alunni.

Organi Collegiali della scuola comunicazione piano annuale delle attività.

Tutte le attività vengono svolte mediante utilizzo di appositi software dedicati.

_Segreteria_Amministrativa_

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Tenuta del protocollo e degli archivi corrente e storico, compresa la  trasmissione degli atti, documenti e corrispondenza destinate all’esterno.

Collaborazione con il DSGA nella tenuta del registro del conto corrente postale e nella predisposizione delle determine di pagamento. Controllo del materiale didattico e cancelleria predisposizione degli ordini di acquisto e supporto nelle procedure delle gare di appalto.

Tenuta del registro inventario attestante i beni della scuola controllo e caricamento dei libri presenti nella biblioteca scolastica. Servizio di assistenza alunni per la procedura di acquisizione delle Dote scuola istituita dalla Regione Lombardia .

Tutte le attività vengono svolte mediante utilizzo di appositi software dedicati.

Segreteria del Personale

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Gestione completa del personale supplente, saltuario e a tempo indeterminato, assunzione in servizio, richiesta-trasmissione-gestione e tenuta dei fascicoli personale dei dipendenti, assenze (visite fiscali ed emissione atti di concessione), ferie e permessi brevi (concessione e recuperi); tenuta e controllo  dell’orologio segna tempo.

Elaborazione contratti del personale docente e ATA a tempo determinato e indeterminato con utilizzo delle procedure informatiche ministeriali e rapporti con  CSA, DPT e Ragioneria Prov.le dello Stato. Elaborazione delle graduatorie interne. Elaborazione delle graduatorie d’istituto e loro relativo utilizzo per le nomine del personale assente. Gestione delle pratiche connesse alle posizioni di stato e carriera del personale con le relative emissioni degli atti amministrativi di riferimento.

Gestione dei viaggi di istruzione e delle uscite degli alunni con le relative pratiche amministrative (gare di appalto, autorizzazioni e incasso bollettini di pagamento).

Tutte le attività vengono svolte mediante utilizzo di appositi software dedicati.